Uw gegevens.
Zorgvuldig behandeld.

Wie kunt u bereiken?

IrisShot is uw aanspreekpunt voor vragen over deze website, uw fotoshoot en uw kunstwerk. Voor een privacyvraag of verzoek kunt u mailen naar info@irisshot.nl of contact opnemen via WhatsApp.

De juridische entiteit die verantwoordelijk is voor de website en de verwerking van klantgegevens wordt in de definitieve versie met naam, adres en registratiegegevens vermeld. Ook wordt vastgelegd of een lokale studio zelfstandig verantwoordelijk is voor uw afspraak en bestelling.

Welke gegevens en waarvoor?

Contact en klantenservice

Uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bericht en bestelreferentie gebruiken we om uw vraag te beantwoorden of een probleem op te lossen. Dit gebeurt voor de uitvoering van onze afspraken, of vanuit ons gerechtvaardigde belang om verzoeken goed af te handelen.

Een afspraak plannen

De gekozen studio, datum, tijd en de gegevens die u in de agenda invult zijn nodig om uw bezoek te organiseren. De grondslag is het voorbereiden en uitvoeren van de afspraak.

Uw kunstwerk maken en leveren

Voor de uitvoering van uw opdracht gebruiken we uw irisfoto’s, ontwerpkeuzes en, bij verzending, aflevergegevens. Bestel- en betaalgegevens zijn ook nodig voor de administratie en toepasselijke wettelijke verplichtingen. U betaalt in de studio; deze website heeft geen online betaalformulier.

Een schademelding

Uw contactgegevens, bestelreferentie en de foto’s die u meestuurt gebruiken we om uw melding te behandelen en de vervanging te regelen.

Wat gebeurt er op deze website?

Het contactformulier opent een conceptbericht in uw eigen e-mailapp of WhatsApp. U controleert en verstuurt het daar zelf. Het formulier slaat uw invoer niet op in een website-database.

Als u een studio kiest, laden we de agenda vanaf de website van die studio. De boekingsgegevens worden daar verwerkt. Bij het laden van een pagina ontvangen de hostingdienst en, bij gebruik, de agendadienst technische verbindingsgegevens, zoals uw IP-adres en browsergegevens. Lees ook ons cookiebeleid.

Links naar WhatsApp en Google Maps openen pas wanneer u erop klikt. Op die diensten gelden daarnaast hun eigen privacyregels.

Foto’s en publicatie

Uw foto’s zijn bedoeld om het door u gekozen kunstwerk te maken. In dit conceptbeleid vragen we afzonderlijk toestemming als we uw foto of kunstwerk willen gebruiken in onze eigen promotie, website of sociale media. Een afspraak boeken is daarvoor op zichzelf geen toestemming. U kunt een gegeven toestemming weer intrekken via info@irisshot.nl.

De procedure voor deze toestemming wordt vóór openbare publicatie met alle betrokken studio’s vastgelegd.

Hoelang bewaren we gegevens?

We bewaren uw irisfoto’s één jaar. Binnen dat jaar kunt u met dezelfde irisfoto’s een nieuwe bestelling plaatsen. Het gaat hierbij om de foto’s van uw irissen die we tijdens de fotoshoot maken.

Voor andere gegevens geldt dat we ze bewaren zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt. Contact- en afspraakgegevens worden beoordeeld na afhandeling; administratie kan vanwege wettelijke verplichtingen langer nodig zijn.

U kunt een verwijderverzoek sturen naar info@irisshot.nl; we bekijken welke gegevens verwijderd kunnen worden en welke nog rechtmatig nodig zijn. Als uw irisfoto’s op uw verzoek eerder worden verwijderd, kunnen we ze niet meer gebruiken voor een nabestelling. De grondslag voor het bewaren na levering en de praktische verwijderprocedure worden voor de definitieve verklaring nog vastgelegd.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Voor de dienstverlening kunnen de betrokken studio, fotografen of ontwerpers, print- en bezorgpartners en technische dienstverleners gegevens nodig hebben. Alleen gegevens die nodig zijn voor hun taak horen te worden verstrekt. De definitieve lijst van dienstverleners, hun rollen en eventuele internationale doorgifte wordt nog gecontroleerd.

Bij gebruik van een dienst buiten de Europese Economische Ruimte moet duidelijk zijn welke passende waarborgen gelden. Ook de beveiligings- en toegangsafspraken met betrokken partijen worden vóór openbare publicatie bevestigd.

Uw rechten

Afhankelijk van de verwerking kun uw vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken als de verwerking daarop berust.

Mail uw verzoek naar info@irisshot.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig te controleren. U ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie. Bij een toegestane verlenging laten we dat binnen die maand weten. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in uw land.

Deze website neemt geen geautomatiseerde besluiten over uw aankoop. De verwerking in externe afspraken- en administratiesystemen wordt voor de definitieve verklaring nog geïnventariseerd.